Projekt współfinansowany

Zespół Projektu:

• Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym,
• Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją Projektu.
• Nadzór nad pracą osób zatrudnionych w projekcie.
• Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność .
• Niezwłoczne informowanie Projektodawcę o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty Projektu.
• Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej.
• Obowiązek prowadzenia działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
• Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej.
• Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy
• Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją Projektu.
• Kierownik zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu.
• Kierownik każdorazowo zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy lub pełnomocnika projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem.
• Kierownik podlega Projektodawcy lub pełnomocnikowi projektodawcy.
•  Monitoring strony internetowej DWUP w Wałbrzychu
• Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Kierownika.

• ciągły nadzór nad sprzętem technicznym
• bieżące naprawy, ewidencja wydanego i zakupionego sprzętu,
• nadzór nad pomieszczeniami przedszkolnymi pod względem technicznym- bieżące usuwanie awarii, pilnowanie terminów okresowych kontroli sanepid, PPOŻ, BHP, PIP i ich rejestr w książkach kontroli, wywiązywanie się z zaleceń pokontrolnych;
• zbieranie zamówień na materiały dla 16 ośrodków przedszkolnych ( biurowe, dydaktyczne), ich zakup i dowóz do punktów przedszkolnych,
• zbieranie zamówień i zakup materiałów biurowych do biura projektu dla sprawnej i terminowej realizacji zadań przez poszczególnych pracowników biura projektu,
• bieżące monitorowanie liczby dzieci w ośrodkach przedszkolnych i nieobecności pracowników ( nauczycieli i kadry pomocniczej), organizowanie zastępstw,
• prowadzenie list rezerwowych dzieci chętnych do przedszkoli i nauczycieli – tu: ścisła współpraca ze specjalistą ds. dydaktycznych i specjalistą ds. kadr i płac,
• nadzór nad zapewnieniem wyżywienia w ośrodkach przedszkolnych- catering – kontakt z dostawcami i kontrola wykonania usługi,
• nadzór nad dowozem dzieci do przedszkoli – kontakt z przewoźnikami i kontrola wykonania usługi,
• przygotowywanie 1 x w miesiącu raportów o stanie technicznym ośr. przedszkolnych, liczbie dzieci, zastępstw nauczycieli, jakości usług,
• współpraca z kierownikiem projektu, specjalistą ds. finansowych w badaniu rynku-zamówienia publiczne w zakresie zakupów sprzętu, wyposażenia, materiałów  dydaktycznych itp.
• wykonywanie zadań powierzonych przez Kierownika projektu.

• Rejestr rachunków/ umów i innych dokumentów finansowych w programie komputerowym,
• przygotowywanie dokumentacji do sprawozdań finansowych
• współpraca ze specjalista ds. finansowych
• wykonywanie zadań powierzonych przez Kierownika projektu.
• Sprządzanie umów cywilno-prawnych z personelem zarządzającym projektem, lektorami, psychologami, doradcami zawodowymi, sporządzanie umów o pracę z nauczycielami i kadrą pomocniczą oraz innych zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu
• przygotowywanie list płac
• obsługa elektroniczna konta projektu
• dokonywanie płatności (umowy, faktury, przelewy, inne..... po zatwierdzeniu i zadekretowaniu ich przez specjalistę ds. finansowych.
• przygotowywanie dokumentacji do sprawozdań finansowych w zakresie obsługiwanej dokumentacji, tj kadr i płac
• rejestr przychodzącej i wychodzącej korespondencji,
• wykonywanie zadań powierzonych przez Kierownika projektu.

• Sprządzanie umów cywilno-prawnych z personelem zarządzającym projektem, lektorami, psychologami, doradcami zawodowymi, sporządzanie umów o pracę z nauczycielami i kadrą pomocniczą oraz innych zgodnie z harmonogramem i
• budżetem projektu
• przygotowywanie list płac
• obsługa elektroniczna konta projektu
• dokonywanie płatności (umowy, faktury, przelewy, inne..... po zatwierdzeniu i zadekretowaniu ich przez specjalistę ds. finansowych.
• przygotowywanie dokumentacji do sprawozdań finansowych w zakresie obsługiwanej dokumentacji, tj kadr i płac
• rejestr przychodzącej i wychodzącej korespondencji,
• wykonywanie zadań powierzonych przez Kierownika projektu.
  

• organizacja i przeprowadzanie ocen w ramach realizowanego projektu,
• sporządzanie raportów ewaluacyjnych,
• bieżąca kontrola realizowanych zadań oraz monitoring osiąganych rezultatów,
• wykonywanie zadań powierzonych przez Kierownika projektu. 

• rekrutacja dzieci do ośr. przedszkolnych
• przygotowywanie statutów i regulaminów pracy ośrodków przedszkolnych,
• zatwierdzanie regulaminów, programów nauczania, harmonogramów zajęć, planów pracy ośr. przedszkolnych
• załatwianie i nadzorowanie zastępstw n-li/pracowników ośr. przedszkolnych w czasie choroby (baza danych nauczycieli wych. Przedszkolnego)
• zbieranie informacji o postępach dzieci
• hospitacja zajęć
• raportowanie do biura projektu, 1x w miesiącu z działań dot. dydaktyki i pracy ośr. przedszkolnych
• przygotowywanie dokumentacji do sprawozdań finansowych w zakresie spraw dydaktycznych
• wykonywanie zadań powierzonych przez Kierownika projektu.

• promocja projektu w mediach (prasa, radio) oraz poprzez plakaty, ulotki, broszurę informacyjną w parafiach na terenie realizacji projektu i w innych instytucjach współpracujących,
• organizacja spotkań i konferencji dot. promocji edukacji przedszkolnej pod kątem logistycznym (zapewnienie cateringu, materiałów promocyjnych,
• sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Kierownik projektu w zakresie realizacji działań promocyjno-logistycznych,
  przygotowywanie dokumentacji do sprawozdań finansowych w zakresie promocji,
• ścisła współpraca ze specjalistą ds. dydaktycznych, ds. monitoringu i ewaluacji oraz innymi pracownikami Biura projektu w zakresie organizacji i promocji ośrodków przedszkolnych,
• wykonywanie zadań powierzonych przez Kierownika projektu.
  
  
• kontakt z gminami i ośrodkami przedszkolnycmi w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych,